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Munich Event Coordinator (Freelance)

Hi, wir sind Fever!

Fever ist die führende Plattform für die Entdeckung von Unterhaltungsangeboten mit dem Ziel, Menschen durch Erlebnisse zu inspirieren. Wir sind auf der Suche nach Personen, die die Latte höher legen, die hart arbeiten, Spaß haben und mit uns Geschichte schreiben wollen. Fever kombiniert seinen Marktplatz und sein Secret Media Network (wie Secret London, Secret NYC, Secret Los Angeles, Madrid Secreto, Paris Secret) durch Technologie, um jede Woche über 30 Millionen Menschen zu erreichen. Fever hat ebenfalls Fever Originals eingeführt, d. h. Eigene Veranstaltungen, bei denen wir eine datengesteuerte Strategie zur Erstellung von Inhalten verfolgen und Analysen nutzen, um das Publikum zu verstehen und neue, einzigartige Erlebnisse zu entwickeln.

Fever ist in über 80 Städten weltweit vertreten, u. a. in Großbritannien, den USA, Frankreich, Brasilien, Portugal, Australien und Spanien, und ist ständig dabei, in neue Märkte zu expandieren. Fever wird auch von erstklassigen institutionellen Investoren unterstützt, darunter Rakuten Capital, Accel und Atresmedia. Wir haben die Unterhaltungsbranche auch während der Pandemie weiter umgestaltet und das Stranger Things Drive Into ins Leben gerufen - das größte Event der Welt im Jahr 2020!


ÜBER DIE STELLE

Der Marktplatz von Fever besteht aus Events und Erlebnissen, die von Veranstaltern ausgerichtet   werden,   denen   wir   über   unseren   Marktplatz   und   unser   Mediennetzwerk Sichtbarkeit verschaffen.
 

Da Fever und unser Secret Media Network uns jedoch mit Millionen von Datenpunkten und Erkenntnissen darüber versorgen, wie Menschen Offline-Unterhaltung konsumieren, sind wir nun in der Lage, in der Wertschöpfungskette einen Schritt weiter zu gehen und unsere eigenen "Fever Originals"-Erlebnisse zu schaffen, ähnlich wie Netflix damit begonnen hat, seine eigenen Serien zu kreieren. Wir glauben, dass es eine riesige Chance gibt, mehr eigene Inhalte zu schaffen und unseren Nutzern weiterhin ein großartiges Inhaltsangebot zu bieten.

 

ÜBER CANDLELIGHT


Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im Kerzenschein, die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und wir sind dabei, in Ihre Stadt zu expandieren! Candlelight hat die klassische Musik demokratisiert, indem es sie mit der breiten Öffentlichkeit teilt und jedem unserer Zuhörer ein einzigartiges Erlebnis bietet.
 

Es handelt sich um eine freiberufliche Teilzeitstelle, die für den Raum München zuständig ist.

AUFGABEN

  • Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Manager
  • Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen
  • Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist, sei es beim Entwerten von Eintrittskarten, bei der Unterbringung der Gäste auf ihren Plätzen und bei der Gewährleistung, dass alle Mitarbeiter gründlich die Covid-19 Sicherheitsmaßnahmen durchsetzen, während sie die Marke Fever repräsentieren
  • Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
  • Verwalten aller Anforderungen bezüglich Print-Medien.
  • Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
  • Halten der Eröffnungs- und Schlussansprachen bei Veranstaltungen
  • Tägliche Berichterstattung an die Fever Originals-Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
  • Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
  • Repräsentieren   Sie   die   Marken   Fever   und   Candlelight   durch professionelle Kommunikation und Management; agieren Sie als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung


ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN

  • Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise mit Musikbezug
  • Du bist ortsansässig oder lebst seit 1+ Jahren in München
  • Sehr gutes Niveau in Deutsch und in Englisch
  • Ausgezeichnete persönliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Vorzugsweise an freiberufliche Arbeit gewöhnt
  • Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind entscheidend.
  • Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
  • Erfahrung in der Verwaltung von Beziehungen zu Veranstaltungsorten und Künstlern ist ein Plus
  • Problemlöser mit der Fähigkeit, strategisch und effizient zu denken, wenn es vor Ort zu Problemen kommt
  • Kooperationsbereitschaft und die Bereitschaft, sich die Hände schmutzig zu machen und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
  • Ein starker akademischer Hintergrund ist ein Plus
  • Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunk
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