Event Coordinator (part-time) - Vienna (Freelancer)

Was ist Candlelight?

Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im " Candlelight Setting", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und wir sind dabei, in Deine Stadt zu expandieren! Candlelight hat die klassische Musik demokratisiert, indem es sie mit der breiten Öffentlichkeit teilt und jedem unserer Zuhörer ein einzigartiges Erlebnis bietet. Heute gibt es Candlelight-Konzerte in über 350 Städten auf der ganzen Welt!

Für diese Stelle suchen wir einen Freelance Event Coordinator in Teilzeit für unsere Candlelight-Konzerte vor Ort in Wien. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (variabel zwischen 15-20h pro Woche) und unsere Konzerte finden ca. 6 bis 8x im Monat statt.

ÜBER DIE ROLLE

Als Veranstaltungskoordinator vor Ort wirst Du zuständig sein für die:

• Planung und Umsetzung der Candlelight Konzerte in Wien
• Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Associate Producer
• Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist während sie die Marke Fever repräsentieren
• Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen
• Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
• Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
• Begrüßung und Verabschiedung der Gäste der Konzerte auf der Bühne
• Regelmässige Berichterstattung an die Fever Associate Producer und Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
• Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
• Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
• Als Repräsentant der Marke Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; agierst du als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

• Du bist ortsansässig oder lebst in Wien
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind der Schlüssel.
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise im Musikbereich
• Problemlöser mit der Fähigkeit flexible auf mögliche zeitkritische Herausforderungen zu reagieren
• Kooperationsbereitschaft, Motivation mit anzupacken und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
• Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
• Frühere Erfahrungen in der Kommunikation mit Veranstaltungsorten und Künstlern sind von Vorteil
• Ein akademischer Hintergrund ist ein Pluspunkt
• Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunkt

BENEFITS

• Attraktives Vergütungspaket, bestehend aus einem Stundengehalt und der Möglichkeit, einen bedeutenden Bonus für Spitzenleistungen zu erhalten.
• Du hast einen realen Einfluss auf das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens.