Event Koordinator (Teilzeit) in Köln

Cologne, Germany
Part Time to Full Time
Fever Originals
Entry Level

Hallo, wir sind Fever!

 

Fever ist die weltweit führende technologiegestützte Plattform zur Entdeckung von Unterhaltungsangeboten mit einer klaren Mission: Inspiration durch Live-Unterhaltung.

 

Fever ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit einem Team von über 1.000 Mitarbeitern, das derzeit in mehr als 80 Städten vertreten ist, mit Büros in vielen aufregenden Städten wie New York, Los Angeles, Chicago, London, Paris, Madrid, Barcelona oder Sydney, und das von führenden institutionellen Investoren wie Rakuten Capital, Accel und Atresmedia unterstützt wird.

 

Um dieses Ziel zu verfolgen, suchen wir Bar-Raiser, Menschen, die hart arbeiten, Spaß haben und mit uns Geschichte schreiben wollen.


Für diese Funktion suchen wir eine/n Koordinator/in für unsere Candlelight Konzerte in Köln und Umgebung!
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 15 Stunden die Woche. Unsere Konzerte finden hauptsächlich am Wochenende statt.

 

Über Candlelight

 

Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im "Kerzenschein", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und viele mehr! 

 

 

Zu den Aufgaben gehören:

  • Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Manager
  • Der/Die Koordinator/in repräsentier das Unternehmen Fever und die Marke Candlelight während und außerhalb der Konzerte (in Gegenwart der Gäste, Musiker, Venues & Transportunternehmen etc.). Der/Die Koordinator/in trägt entsprechend die Verantwortung für Qualität und Professionalität der Marke Candlelight in der jeweiligen Stadt.
  • Reibungslose abwicklung der Veranstaltung (von Lieferung des Inventars, Abbau, Durchführung, laden der Batterien während der Vorstellung und Abbau). Der/Die Koordinator/in arbeitet als Staff-Mitglied mit und dient als Vorbild für den restlichen Staff.
  • Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist:
    • Beim auf und Abbau des Sets
    • Beim Entwerten von Eintrittskarten
    • Bei der Unterbringung der Gäste auf ihren Plätzen
    • Bei der Gewährleistung, dass alle Mitarbeiter ein gründliches COVID-19-Sicherheitstraining absolvieren und den vorgegebenen Maßnahmen folgen

…während sie die Marke Fever repräsentieren

  • Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen. Die Planung wird im zweiten Schritt von dem Fever Originals Team vor der Buchung bestätigt.
  • Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
  • Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
  • Vorbereiten der Informationsbanner Vorort und der hinterlegten Dateien (QR-codes)
  • Begrüßung und Verabschiedung der Gäste der Konzerte auf der Bühne
  • Regelmässige Berichterstattung an die Fever Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung (Berichterstattung nach Absprache mit dem Fever PM)
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
  • Gelegentliche administrative Aufgaben vor Ort 
  • Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
  • Als Repräsentant der Marke Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; agieren Sie als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung

 

Erforderliche Fähigkeiten

 

  • Du bist ortsansässig oder lebst in Köln
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind der Schlüssel.
  • Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise im Musikbereich
  • Problemlöser mit der Fähigkeit flexible auf mögliche zeitkritische Herausforderungen zu reagieren
  • Kooperationsbereitschaft, motivation mit anzupacken und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
  • Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
  • Frühere Erfahrungen in der Kommunikation mit Veranstaltungsorten und Künstlern sind von Vorteil
  • Ein akademischer Hintergrund ist ein Plus
  • Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunkt
     
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